Le guide | Évaluer à distance

L’ÉVALUATION COMPREND…

Une tâche en milieu de travail — synchrone

Particularités

L’observation d’une tâche en milieu de travail offre à la personne candidate la possibilité de faire la démonstration de la compétence dans le cadre d’une situation de travail réelle. Ce type d’évaluation est parfois étalé dans le temps et associé à d’autres moyens comme l’entretien ou la production écrite. En contexte de RAC à distance, l’évaluation se déroule habituellement par visioconférence.
 
Ce type d’évaluation implique le respect des lois et de la réglementation encadrant la confidentialité des données, la santé et la sécurité. L’accord de l’employeur et parfois l’accord de la clientèle ou des collaborateurs du milieu du travail, est également nécessaire. 

Lorsqu’une autorisation de l'employeur est nécessaire, prévoyez que celle-ci tienne compte des différents aspects liés à l'évaluation (personnel sur place, vidéo, matériel, etc.). 

Exemples d’utilisation

Dans le cadre de la démarche de RAC en pharmacie, certaines démonstrations requièrent la manipulation de matériel ou d’outils spécialisés disponibles seulement en laboratoire. 

Notez que cette condition de reconnaissance est proposée seulement lorsque la personne candidate occupe la fonction de travail correspondante et peut obtenir l’accord de son employeur.

Ressources technologiques

  • Connexion Internet stable
  • Webcaméra ou caméra additionnelle (cellulaire ou tablette) 
  • Casque d’écoute ou système de son 
  • Logiciels d’édition vidéo 
  • Boîte de dépôt ou espaces de stockage infonuagiques 
  • Environnement numérique d’apprentissage (ENA)
  • Plateformes de partage des fichiers volumineux au besoin

Légende

Peu de risque

Attention 

Conseils

Pour éviter les risques 

Pour aller plus loin

Variante

Ce type d’évaluation est souvent proposé par la personne candidate qui y voit un moyen de simplifier le processus de RAC. Plusieurs variantes sont envisageables, en voici quelques exemples :

  • La personne candidate gère le site Web de son organisation et donne accès par partage d’écran à certaines opérations clés. 
  • La personne candidate procède à des entrevues d’embauche et permet à la personne spécialiste de contenu d’assister au déroulement. 
  • La personne candidate anime une rencontre et demande l’autorisation de l’enregistrer.

Le portfolio peut aussi être une formule utilisée en milieu de travail!

Y avez-vous pensé?

Le recours à des outils collaboratifs (​Microsoft 365, Google, etc.) peut faciliter le partage de documents, mais aussi le suivi de l’avancement d’une tâche en temps réel.

Intégrité

Aucune usurpation d’identité, car la ou le spécialiste de contenu voit et entend la personne candidate. Permet d’évaluer à distance en diminuant les risques de malhonnêteté intellectuelle.  

Astuces

Combinez des modes d’évaluation :

  • Obtenez une autorisation de l'employeur qui tient compte des différents aspects liés à l'évaluation (enregistrement, ressources humaines et matérielles, etc.). Il est possible que vous deviez signer un accord de confidentialité. 
  • Fournissez une liste de vérification précisant les éléments à capter par la caméra lors des enregistrements vidéo. Selon le contexte de réalisation de la tâche, l’utilisation d’une caméra du type GoPro ou d’une deuxième caméra pourrait être suggérée.
  • Envisagez l’utilisation de la vidéoconférence (Teams ou Zoom) pour l’observation à distance des tâches. 
  • S’il s’agit d’une captation vidéo, donnez les consignes quant à la durée, la possibilité ou non de coupures (et de montage), etc.
  • Certains établissements prêtent du matériel et peuvent fournir du soutien. 

Quelques outils

Discutez avec la personne candidate pour ​déterminer les outils numériques requis (​Microsoft 365 [Teams], Moodle, Google Drive, Classroom, etc.).

Utilisez WeTransfer, pour l’envoi de fichiers lourds

Consultez la boîte à outils de la TÉLUQ (JAD) sur les outils de production et diffusion par les enseignants (sections «Vidéo -  Capture et enregistrement», «Diffusion» et «Montage») 

Au besoin, pour filmer des tâches en prenant en considération tout l’environnement, regardez sur YouTube : Prendre des photos & vidéos à 360 degrés avec son iPhone! ou en gardant les mains libres : 10 conseils pour filmer avec sa GoPro

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